Firmenumzug

1 bis 3 Monate vor dem Umzug
Interne und externe Kommunikation
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Mitarbeiter und Betriebsrat möglichst früh über den Firmenumzug informieren
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Vorteile des neuen Standortes kommunizieren, um die Belegschaft für das Projekt zu begeistern.
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Mitarbeiter up to date halten – zum Beispiel mit Fotos der neuen Räumlichkeiten, um Vorfreude zu schüren.
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Wünschen und Bedenken Gehör schenken.
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Besonders wichtig, wenn der neue Firmensitz weit weg ist: Einkalkulieren, dass einige Mitarbeiter eventuell kündigen.
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Kunden und Geschäftspartner informieren
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Rundschreiben mit Information über geplanten Umzug aufsetzen
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Hinweis auf baldigen Umzug in den Signaturen aller Mitarbeiter.
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Nachsendeauftrag für Geschäftspost einrichten.
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Regelmäßige Dienstleister, Ämter und Behörden, Kammern und Verbände informieren
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z. B. Banken, Domain-Betreiber, Reinigungsfirma, Energieversorger
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z. B. Finanzamt, Arbeitsamt, Gewerbeamt, GEZ
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z. B. IHK, Berufsverband, Gewerkschaft
Organisation
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Offline- und Online-Verzeichnisse aktualisieren
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Eintrag im Handelsregister ändern lassen
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Eintrag im Telefonbuch und in den Gelben Seiten ändern.
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Print-Einträge aktualisieren (Redaktions- und Anzeigenschluss haben oft lange Vorlaufzeiten!).
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evtl. schon Online-Einträge updaten – z. B. Google Maps, Yelp, GoLocal, branchentypische Seiten, ...
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Ggf. Verträge kündigen
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z. B. Stellplätze, Floristen, Obstlieferungen ins Büro, ...
Transport planen
Finanzen und Versicherung
Offline- und Online-Verzeichnisse aktualisieren Eintrag im Handelsregister ändern lassen Eintrag im Telefonbuch und in den Gelben Seiten ändern. Print-Einträge aktualisieren (Redaktions- und Anzeigenschluss haben oft lange Vorlaufzeiten!). evtl. schon Online-Einträge updaten – z. B. Google Maps, Yelp, GoLocal, branchentypische Seiten, ... Ggf. Verträge kündigen z. B. Stellplätze, Floristen, Obstlieferungen ins Büro, ...
Räume und Inventar
Organisation
Organisation

1 bis 2 Wochen vor dem Umzug
Steuern
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Bevor ihr mit Planungen, Vorbereitungen oder Listen beginnt, denkt an eine Sache: Bewahrt alle Rechnungen und Belege auf, die im Zuge des Umzugs anfallen. Die mit dem Umzug in Verbindung stehenden Ausgaben könnt ihr nämlich als haushaltsnahe Dienstleistungen von der Steuer absetzen. Dabei habt ihr zwei Möglichkeiten:
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Tatsächlichen Kosten absetzen: Das kann euch im Jahr eine maximale Steuermäßigung von bis zu 4.000 Euro bringen.
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Umzugskostenpauschale: Die Pauschale wird regelmäßig erhöht, zuletzt zum 1. April 2021. Sie beträgt für Verheiratete und Lebenspartner 1.476 Euro und für Singles 886 Euro. Für Kinder gibt es einen Erhöhungsbetrag von 590 Euro.
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Noch ein Trick zum Umzug aus beruflichen Gründen: Wenn ihr sogar berufsbedingt umzieht, könnt ihr Ausgaben wie Maklergebühren, Reisekosten bei der Wohnungssuche, Transportkosten und sogar doppelte Mietzahlungen auch als Werbungskosten absetzen.
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oder doppelklicken Sie.

Tipp 3
Steuern
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Bevor ihr mit Planungen, Vorbereitungen oder Listen beginnt, denkt an eine Sache: Bewahrt alle Rechnungen und Belege auf, die im Zuge des Umzugs anfallen. Die mit dem Umzug in Verbindung stehenden Ausgaben könnt ihr nämlich als haushaltsnahe Dienstleistungen von der Steuer absetzen. Dabei habt ihr zwei Möglichkeiten:
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Tatsächlichen Kosten absetzen: Das kann euch im Jahr eine maximale Steuermäßigung von bis zu 4.000 Euro bringen.
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Umzugskostenpauschale: Die Pauschale wird regelmäßig erhöht, zuletzt zum 1. April 2021. Sie beträgt für Verheiratete und Lebenspartner 1.476 Euro und für Singles 886 Euro. Für Kinder gibt es einen Erhöhungsbetrag von 590 Euro.
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Noch ein Trick zum Umzug aus beruflichen Gründen: Wenn ihr sogar berufsbedingt umzieht, könnt ihr Ausgaben wie Maklergebühren, Reisekosten bei der Wohnungssuche, Transportkosten und sogar doppelte Mietzahlungen auch als Werbungskosten absetzen.
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